Anleitung zur Integration der Pflanzennamen in das Word Rechtschreibwörterbuch
Ob beim Erstellen einer Regionalflora, Checkliste oder eines Berichts in Naturschutzfragen, leicht schleichen sich in MS Word-Texte Tippfehler ein, die ohne ein passendes Rechtschreibwörterbuch nicht erkannt werden. Um diese Fehler leichter zu finden, bieten wir Ihnen zwei spezielle Benutzerwörterbücher für wissenschaftliche und deutsche Pflanzennamen zum Herunterladen an. Diese können in MS-Word integriert werden. Die Namen sind der aktuellen taxonomischen Referenzliste Bayerns entnommen.
Um die bereitgestellten Dateien in Word zu integrieren, sind nur wenige Schritte nötig.
- Speichern Sie die zip-Datei auf Ihrem PC
- Entpacken Sie die zwei .dic Dateien
- Klicken Sie in Word auf Datei > Optionen > Dokumentprüfung
- Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Vorschläge nur aus Hauptwörterbuch" deaktiviert ist.
- Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher > Hinzufügen und wählen Sie die .dic Dateien aus.
Nun sollte die Rechtschreibprüfung durch die Artnamen ergänzt sein. Korrekt geschriebene Namen wie Abies alba sollten in Word nicht mehr rot markiert sein. Eine falsch geschriebene Art (z.B. Abeis alba), sollte weiterhin markiert werden.